आजकल, लोग आधार कार्ड, राशन कार्ड, जन्म प्रमाण पत्र या आय प्रमाण पत्र जैसे विभिन्न सरकारी दस्तावेज़ ऑनलाइन डाउनलोड करना आम बात है। दुर्भाग्य से, जब आप सरकारी वेबसाइट से डाउनलोड की गई PDF फ़ाइल खोलते हैं, तो आपको डिजिटल हस्ताक्षर वाले भाग के आगे पीले रंग का प्रश्नचिह्न (?) दिखाई दे सकता है, जिस पर लिखा होता है “हस्ताक्षर सत्यापित नहीं”, जबकि आपने ऑनलाइन डाउनलोड प्रक्रिया सफलतापूर्वक पूरी कर ली होती है।
यह कई लोगों के लिए बहुत निराशाजनक होता है क्योंकि इस सत्यापन न होने के कारण, अधिकांश कार्यालय (सरकारी और निजी दोनों) पीले प्रश्नचिह्न वाले दस्तावेज़ की आपकी मुद्रित प्रति स्वीकार नहीं करते हैं और आपको बैंक या सुरक्षा अधिकारी जैसे अधिकारियों के सामने वह दस्तावेज़ प्रस्तुत करने में कठिनाई होती है। हालांकि, चिंता करने की कोई बात नहीं है। एक सरल प्रक्रिया का उपयोग करके, आप इस समस्या को घर बैठे ही आसानी से हल कर सकते हैं। इस विशेष रिपोर्ट में, हम आपको चरण-दर-चरण दिखाएंगे कि PDF दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर (D) को कैसे सत्यापित किया जाए, जिससे डिजिटल हस्ताक्षर पर हरे रंग का सही का निशान (✓) दिखाई देगा।
डिजिटल हस्ताक्षर
इन्हें सत्यापित करना क्यों ज़रूरी है?
डिजिटल हस्ताक्षर इस बात की पुष्टि करते हैं कि इंटरनेट से डाउनलोड किया गया दस्तावेज़ प्रामाणिक है और इसे जारी करने वाली एजेंसी द्वारा अधिकृत है। यदि किसी दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर नहीं है, तो उसकी प्रामाणिकता संदिग्ध है; इसलिए, प्रिंट करने से पहले हमेशा यह जांच लें कि दस्तावेज़ पर वैध इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है या नहीं। यदि दस्तावेज़ सत्यापन में सफल हो जाता है, तो उस पर एक हरा चेक मार्क दिखाई देगा जो उस पीडीएफ के किसी भी प्रिंटआउट में दिखेगा। किसी दस्तावेज़ के सत्यापित होने की पुष्टि इस बात का प्रमाण है कि वह वैध है और इसलिए हर जगह स्वीकार्य है।
अपने दस्तावेज़ को सत्यापित करने से पहले आपको क्या करना होगा? सबसे पहले, आपके डेस्कटॉप/लैपटॉप कंप्यूटर पर एडोब रीडर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल होना चाहिए, साथ ही इसे डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए इंटरनेट की सुविधा भी होनी चाहिए। यदि आपके कंप्यूटर पर पहले से एडोब रीडर नहीं है, तो आप एडोब की वेबसाइट (गूगल पर “एडोब रीडर डाउनलोड” खोजें) पर जाकर इसे मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। मोबाइल उपकरणों पर दस्तावेज़ों का सत्यापन अक्सर गलत तरीके से होता है, इसलिए मोबाइल उपकरणों के बजाय हमेशा पीसी, लैपटॉप या बड़ी स्क्रीन वाले अन्य उपकरणों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों का सत्यापन करें।
