क्या आपके यूएएन से किसी गलत नियोक्ता की पीएफ सदस्य आईडी जुड़ी हुई है? यह एक गंभीर समस्या है, क्योंकि गलत पीएफ सदस्य आईडी जोड़ने से आपका सेवा रिकॉर्ड बिगड़ सकता है, आपकी पासबुक में ऐसे नियोक्ता का नाम दिख सकता है जिसके लिए आपने कभी काम नहीं किया, और भविष्य में पीएफ हस्तांतरण या निकासी में काफी बाधा आ सकती है। अपनी मेहनत की कमाई का रिकॉर्ड पूरी तरह से साफ रखने के लिए इस समस्या का जल्द से जल्द समाधान करना बेहद जरूरी है।
गलत सदस्य आईडी जोड़ने के कारण
यह समस्या अक्सर मानव संसाधन या वेतन विभाग में डेटा प्रविष्टि की त्रुटियों के कारण होती है। गलत पीएफ नंबर दर्ज करना, गलती से कोई दूसरा सदस्य आईडी बनाना, या गलत प्रतिष्ठान कोड का उपयोग करना इसके सामान्य कारण हैं।
पहचान और सत्यापन के लिए, आपको ईपीएफओ पोर्टल पर लॉग इन करके अपना यूएएन, सभी सदस्य आईडी और गलत खाते का सत्यापन करना चाहिए। अपनी सेवा अवधि और पासबुक के स्क्रीनशॉट लेना और सही नियोक्ता से प्राप्त ऑफर लेटर या वेतन पर्ची को सुरक्षित रखना अत्यंत महत्वपूर्ण है।
समस्या का समाधान करने के 5 अचूक तरीके
अपने यूएएन से गलत सदस्य आईडी हटाने के लिए इन 5 चरणों का रणनीतिक रूप से पालन करें:
एचआर टीम को ईमेल करें
उस नियोक्ता की एचआर/पेरोल टीम को ईमेल करें जिसका पीएफ खाता गलत तरीके से लिंक किया गया है। उनसे अनुरोध करें कि वे ईपीएफओ कार्यालय को लिखित रूप में सूचित करें कि यह गलत मैपिंग है और इसे तुरंत हटा दें। नियोक्ता से प्राप्त लिखित प्रमाण सबसे प्रभावी दस्तावेज होता है।
ईपीएफआईजीएमएस पोर्टल पर शिकायत दर्ज करें
ईपीएफआईजीएमएस के शिकायत पोर्टल पर तुरंत शिकायत दर्ज करें। अपना यूएएन, सही और गलत सदस्य आईडी और स्क्रीनशॉट अपलोड करें। इससे मामले का आधिकारिक रिकॉर्ड बन जाता है।
क्षेत्रीय पीएफ कार्यालय जाएँ
यदि ऑनलाइन शिकायत का समाधान नहीं होता है, तो संबंधित क्षेत्रीय पीएफ कार्यालय जाएँ। अपना पहचान पत्र, यूएएन विवरण, शिकायत की एक प्रति और नियोक्ता का जवाब साथ ले जाएँ।
सिस्टम के अपडेट होने का इंतज़ार करें।
प्रक्रिया शुरू होने पर, गलत सदस्य आईडी आपकी सेवा इतिहास और पासबुक से हटा दी जाएगी। इसमें कुछ सप्ताह लग सकते हैं, लेकिन आपके पीएफ रिकॉर्ड पूरी तरह से साफ़ हो जाएंगे।
भविष्य में संदर्भ के लिए अपना यूएएन अपडेट रखें।
नई नौकरी ज्वाइन करते समय अपना वर्तमान यूएएन अवश्य प्रदान करें। सही सदस्य आईडी लिंक हो गई है या नहीं, यह सुनिश्चित करने के लिए 1-2 महीने बाद पोर्टल की जाँच करें और हमेशा अपना केवाईसी अपडेट रखें।
