EPFO के नियमों में बदलाव: कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) ने अपने लगभग 8 करोड़ सक्रिय सदस्यों के लिए एक बड़ा बदलाव किया है। अब नौकरी बदलने पर EPF की राशि अपने आप नए खाते में ट्रांसफर हो जाएगी। पहले, यह प्रक्रिया नियोक्ता की मंजूरी और मैन्युअल दावे पर निर्भर करती थी, लेकिन अब एक स्वचालित प्रणाली के माध्यम से, यह ट्रांसफर सीधे EPFO द्वारा किया जाएगा। इससे कर्मचारियों को लंबी प्रक्रिया और मानव संसाधन विभाग के चक्कर लगाने की परेशानी से राहत मिलेगी।
नियोक्ता की मंजूरी की आवश्यकता नहीं
पहले, जब कोई कर्मचारी नौकरी बदलता था, तो उसे फॉर्म 13 भरना पड़ता था और अपने पिछले नियोक्ता से सत्यापन प्राप्त करना पड़ता था। नियोक्ता की मंजूरी मिलने में देरी के कारण इस प्रक्रिया में अक्सर हफ्तों या महीनों का समय लग जाता था। हालाँकि, EPFO ने अब इस प्रक्रिया को पूरी तरह से सरल और डिजिटल कर दिया है। जब कोई कर्मचारी नई नौकरी ज्वाइन करता है और उसका नया नियोक्ता उसकी ज्वाइनिंग तिथि अपडेट करता है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से ट्रांसफर प्रक्रिया शुरू कर देता है। परिणामस्वरूप, कर्मचारी को अब अलग से दावा दायर करने या अपने नियोक्ता से मंजूरी लेने की आवश्यकता नहीं है। इससे दावा प्रक्रिया का समय काफी कम हो गया है।
जीवन भर के लिए एक ुअन
ईपीएफओ ने अब यह सुनिश्चित कर दिया है कि प्रत्येक कर्मचारी के पास जीवन भर के लिए केवल एक ही यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (यूएएन) होगा। पहले, प्रशासनिक त्रुटियों के कारण अक्सर एक ही कर्मचारी के लिए दो या दो से अधिक यूएएन बन जाते थे, जिससे धन हस्तांतरण या निकासी में कठिनाई होती थी। अब इस प्रणाली को अपडेट किया गया है ताकि यदि किसी कर्मचारी के पास पहले से ही यूएएन है, तो नया यूएएन न बनाया जा सके। आधार संख्या और ई-केवाईसी-आधारित सत्यापन यह सुनिश्चित करता है कि पुराने और नए दोनों पीएफ खाते एक ही यूएएन से जुड़े हों, जिससे खातों को मर्ज करने की परेशानी खत्म हो जाती है।
पहले, ईपीएफ हस्तांतरण प्रक्रिया में सबसे बड़ी बाधाएँ नियोक्ता के हस्ताक्षरों का मेल न खाना, अपूर्ण केवाईसी, या ज्वाइनिंग और एग्जिट तिथियों के बीच बेमेल होना थीं। अब, ईपीएफओ ने इसे पूरी तरह से डिजिटल और स्वतः सत्यापित कर दिया है। हस्तांतरण प्रक्रिया में अब आधार-आधारित ई-हस्ताक्षर, केवाईसी स्वतः सत्यापन और एपीआई एकीकरण के माध्यम से नियोक्ता और ईपीएफओ प्रणालियों के बीच रीयल-टाइम डेटा विनिमय शामिल है। पहले जहाँ ट्रांसफ़र पूरा होने में 30 से 45 दिन लगते थे, वहीं अब इसमें 7 से 10 दिन लगते हैं, कभी-कभी तो इससे भी कम।
कुल शेष राशि पासबुक में दिखाई जाएगी।
पहले, कर्मचारियों को यह सत्यापित करने के लिए कि धनराशि स्थानांतरित हुई है या नहीं, अपनी पुरानी और नई ईपीएफ पासबुक की तुलना करनी पड़ती थी। अब, सिस्टम स्वचालित रूप से यह कार्य कर लेगा। स्थानांतरण पूरा होने पर, पुरानी पासबुक में “शून्य शेष” दिखाई देगा, जबकि नई पासबुक में कुल संयुक्त शेष दिखाई देगा। इससे कर्मचारियों के लिए अपने योगदान और ब्याज की निरंतरता देखना आसान हो जाएगा और निवेश ट्रैकिंग में पारदर्शिता बढ़ेगी।
पहले, स्थानांतरण प्रक्रिया में देरी का एक प्रमुख कारण यह था कि पिछला नियोक्ता कर्मचारी की निकासी तिथि अपडेट नहीं करता था। अब, ईपीएफओ ने इसे अनिवार्य कर दिया है। यदि नियोक्ता निर्धारित समय सीमा के भीतर निकासी तिथि अपडेट करने में विफल रहता है, तो कर्मचारी अब आधार ओटीपी का उपयोग करके स्वयं यह जानकारी दर्ज कर सकता है। सिस्टम इस जानकारी को स्वतः सत्यापित करता है, जिससे स्थानांतरण में किसी भी प्रकार की देरी समाप्त हो जाती है। यह बदलाव उन कर्मचारियों के लिए बेहद फायदेमंद है जिनके पिछले नियोक्ता सहयोग नहीं करते थे।
पहले, अगर ट्रांसफर में कई महीने लग जाते थे, तो पुराने खाते पर ब्याज मिलना बंद हो जाता था। इससे कर्मचारियों को ब्याज का नुकसान होता था। ईपीएफओ ने अब स्पष्ट किया है कि ट्रांसफर पूरा होने तक ब्याज मिलता रहेगा, चाहे प्रोसेसिंग में कितना भी समय लगे। इससे यह सुनिश्चित होता है कि कर्मचारियों का रिटायरमेंट फंड बिना किसी रुकावट के बढ़ता रहे।
