सरकारी कर्मचारियों की सेवानिवृत्ति के बाद पेंशन और ग्रेच्युटी मिलने में देरी की शिकायतें अक्सर सामने आती रही हैं। इस समस्या के समाधान और पूरी प्रक्रिया को पारदर्शी और समयबद्ध बनाने के लिए, पेंशन एवं पेंशनभोगी कल्याण विभाग ने एक नई समय-सीमा जारी की है। यह समय-सीमा केंद्रीय सिविल सेवा पेंशन नियम 2021 के तहत विकसित की गई है और इसमें सेवानिवृत्ति की अनिवार्य तिथियों को स्पष्ट रूप से रेखांकित किया गया है। इस नई प्रणाली से यह सुनिश्चित होने की उम्मीद है कि कर्मचारियों को सेवानिवृत्ति के बाद उनकी पेंशन और ग्रेच्युटी निर्बाध रूप से प्राप्त हो।
सेवानिवृत्ति पेंशन को समझना
सेवानिवृत्ति पेंशन एक ऐसा लाभ है जो एक कर्मचारी को एक निश्चित आयु सीमा प्राप्त करने पर मिलता है। उच्च-स्तरीय सेवाओं के लिए यह आयु सीमा 58 वर्ष और सामान्य सेवाओं के लिए 60 वर्ष है। जब कोई कर्मचारी इस आयु सीमा तक पहुँच जाता है, तो उसे सेवानिवृत्ति पेंशन प्रदान की जाती है। यह पेंशन सेवानिवृत्ति लाभों के सबसे सामान्य प्रकारों में से एक है।
सेवानिवृत्ति से 15 महीने पहले प्रक्रिया
नई समय-सीमा के अनुसार, विभाग प्रमुखों को यह सुनिश्चित करना होगा कि अगले 15 महीनों के भीतर सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों की सूची प्रत्येक माह की 15 तारीख तक तैयार हो जाए। इससे विभागों को पूरी प्रक्रिया के लिए शुरुआत से ही तैयारी करने का समय मिल जाता है।
12 महीने पहले निवास सत्यापन
सरकारी आवास में रहने वाले कर्मचारियों के लिए, निवास संबंधी जानकारी एक वर्ष पहले सत्यापित की जाती है। यह नो डिमांड सर्टिफिकेट के समय पर जारी होने और पेंशन प्रक्रिया में किसी भी व्यवधान से बचने के लिए आवश्यक है।
सेवा रिकॉर्ड सत्यापन 6 से 12 महीने पहले
इस अवधि के दौरान, कर्मचारी की सेवा पुस्तिका की विस्तृत जाँच की जाती है। सेवा अभिलेख में पाई गई किसी भी त्रुटि, कमी या विसंगति को सेवानिवृत्ति से पहले ठीक कर लिया जाता है। इससे पेंशन गणना में किसी भी प्रकार की कठिनाई नहीं होती।
सेवानिवृत्ति से छह महीने पहले पेंशन फॉर्म जमा करना
कर्मचारियों को सेवानिवृत्ति की तिथि से छह महीने पहले अपना पेंशन फॉर्म, फॉर्म 6-ए, विभाग में जमा करना होगा। इस फॉर्म को समय पर जमा करने से पेंशन मामलों की प्रगति में तेजी आती है।
पेंशन गणना कार्य चार महीने पहले
कार्यालय प्रमुख को पेंशन गणना पत्रक और संबंधित दस्तावेज़ चार महीने पहले तैयार करने होंगे। इसमें फॉर्म 7 का पहला भाग भरना और लेखा कार्यालय को फाइल भेजने में देरी से बचने के लिए अन्य औपचारिकताएँ पूरी करना शामिल है।
पीपीओ जारी करना दो महीने पहले’
पेंशन का मामला प्राप्त होने पर, लेखा कार्यालय को उसकी जाँच करनी होगी और पेंशन भुगतान आदेश (पीपीओ) जारी करना होगा। इसके बाद, पीपीओ और फॉर्म 6-ए को विशेष मुहर प्राधिकरण जारी करने के लिए केंद्रीय पेंशन लेखा कार्यालय भेजा जाता है। नियमों के अनुसार, यह प्रक्रिया 21 दिनों के भीतर पूरी होनी चाहिए।]
सेवानिवृत्ति के दिन पेंशन भुगतान
नई समय-सीमा का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारी को उनकी सेवानिवृत्ति की तिथि पर ही उनकी पेंशन और अन्य देय राशि प्राप्त हो। इसके लिए, पेंशन संवितरण प्राधिकरण को सभी दस्तावेज़ पहले ही उपलब्ध करा दिए जाते हैं।
